控制TCO 复合机应用管理才是核心
购买合适的办公打印设备只是基础，企业要想很好的控制TCO，后续的应用管理才是重中之重，大家可以看一下刚刚提到的企业各部门需求，有些企业支持有复印需求，有些有彩色需求，有些是有黑白需求，有些部门只有少数人有彩色打印需求，而在前期购买规划中，企业通过大家的需求，只配备了一台中低端的彩色数码复合机来满足整体需求。
由于是所有人网络共享应用，那么应用管理就显得更加重要，大家可以想象一下，如果没有应用管理，所有人都可以应用复合机的所有功能，直接的后果是，大家都觉得彩色确实很好，那么大家都想使用彩色，而有些资料完全不需要使用彩色输出，那么就会造成资源浪费，特别是彩色输出成本，如果没有控制好，后续的消耗成本根本无法估量。
▲数码复合机应用
因此在购买设备后，企业IT技术经理或者是运维部门需要根据企业部门级或者是个性化需求用户进行应用权限管理，比如说A部门只有黑白输出，那么完全可以把彩色输出屏蔽，有些部门没有打印功能需求，那么可以把打印功能屏蔽，对于有些部门少数有彩色输出的用户，可以采用特殊开通，这样既能监控部门的使用情况，而且还能够核算出各部门在办公打印中的成本消耗。
那么复印功能可以使用刷卡打印的形式来进行管理，如果用户需要复印，那么首先需要进行复印解锁，只有解锁之后，彩色复印机才能够正常使用复印功能，另外还可以通过权限设置对刷卡用户进行管理，同样可以控制彩色复印输出。其实刚刚博主谈到应用管理模式，基本上都是数码复合机目前已经具备的应用解决方案，完全可以在实际应用中实现。
